Villongo aderisce all’Archivio Nazionale dello Stato Civile: primo comune bergamasco

Il Comune di Villongo segna un importante traguardo nella sua storia della digitalizzazione dei servizi
pubblici. Dal 20 gennaio 2025, gli atti di Stato Civile non saranno più stampati su carta, ma formati
interamente in formato digitale. Questa svolta epocale rende Villongo uno dei primi comuni della
Provincia di Bergamo, e forse il primo, ad aderire all’Archivio Nazionale dello Stato Civile (ANSC).
Un po’ di storia: il primo atto di Stato Civile del Comune di Villongo San Filastro risale al 2 gennaio
1866, seguito dal primo atto di Villongo Sant’Alessandro il 4 gennaio dello stesso anno. Il 5 novembre
1927 fu redatto il primo atto dopo la fusione dei due comuni. Oggi, quasi 160 anni dopo, il Comune
compie un passo avanti verso la modernità.
Un cambiamento per il futuro: Gli atti saranno conservati in un archivio digitale gestito dal Ministero
dell’Interno. I cittadini che dichiareranno nascite o matrimoni o morti riceveranno una e-mail con un
link per accedere al servizio e potranno firmare l’atto tramite identità digitale (SPID, CIE o CNS). Per chi
ne fosse sprovvisto (ancora per pochi anni visto l’avvento della Carta d’identità Elettronica), sarà
possibile firmare una copia cartacea che verrà poi digitalizzata e firmata digitalmente dall’Ufficiale di
Stato Civile.
I vantaggi per i cittadini: La digitalizzazione degli atti di Stato Civile porterà numerosi benefici:
• Sarà possibile scaricare autonomamente certificati, estratti e copie integrali, come già avviene
per i certificati anagrafici ed elettorali.
• I cittadini potranno richiedere certificazioni presso qualsiasi comune del territorio nazionale,
grazie all’interoperabilità garantita dall’ANSC.
• Le annotazioni e gli atti saranno condivisi tra i comuni, evitando anche la doppia trascrizione
(comune evento e comune di residenza) e semplificando i processi.
• L’eliminazione dei registri fisici ridurrà l’ingombro e migliorerà la gestione documentale.
Gli atti stilati prima dell’adesione all’ANSC resteranno invece disponibili solo presso i comuni dove
sono attualmente depositati. La richiesta dei certificati per quest’ultimi dovrà essere effettuata come
accade attualmente.
Un progetto supportato dal PNRR: Questo importante progresso è reso possibile grazie ai
finanziamenti del PNRR – Misura 1.4 “Servizi e cittadinanza digitale”, che copriranno i costi di adesione
all’ANSC. Villongo diventa così un comune pilota per questa innovazione, dopo che nel 2022 era stata
avviata la sperimentazione in 15 comuni a livello nazionale.
Impegno per l’innovazione: I dipendenti dell’Ufficio dei Servizi Demografici saranno protagonisti di
questa transizione, guidando il cambiamento e diventando un punto di riferimento per altri comuni
della provincia di Bergamo. Il Comune di Villongo conferma così il suo ruolo di avanguardia nel
percorso verso una pubblica amministrazione sempre più moderna e digitale.